为严肃开会纪律，提高会议效率，节约大家的时间，特制定以下会议制度：
1、会长议事会每月第二周周六上午10点召开，定期会议每年共12次。临时会议另行通知。
2、全年12次会长议事会无故4次缺席，则取消参加会长议事会的权利，收回投票权，保留职务。
3、每次会议须准时参加，超过会议通知时间10分钟以上算迟到，迟到一次罚款500元。罚金缴纳由秘书处执行，纳入商会经营经费。
4、因故不能参加会议，须向秘书处请假，请假的时间须早于会议召开时间一天，不得当天请假。
5、每次会议须填写签到表，记录到会时间。
以上制度经会长议事会讨论通过，由秘书处严格执行，商会成员须积极配合。
上海郴州商会
2012年8月24日